Assistant Front office
AVIS DE RECRUTEMENT : 002/2024
Titre du poste : Assistant Front office
TAKA 360 est une société internationale de recherche, d’expertise en santé globale et protection et de services aux organisations.
Taka 360 se propose de mettre des compétences avérées et des solutions innovantes aux services des défis de développement de l’Afrique. Il est fondé sur un vaste réseau de partenaires et d’experts multithématiques avec une forte compréhension des différents contextes en Afrique sub-saharienne aussi bien dans l’urgence, la réhabilitation, que le développement.
Notre mission est de mobiliser et mettre à disposition une expertise sur mesure pour amener à
l’atteinte des objectifs en toute efficience.
Notre offre s’articule autour de trois (3) grands domaines :
- Etude – Conseil – Appui
- Régie et conseils évènementiels
- Renforcement de capacités.
Nos valeurs :
- Oser les défis et innover ;
- Favoriser la diversité et le multi partenariat ;
- Travailler en toute transparence et indépendance
Nous opérons sur l’ensemble des pays francophones d’Afrique de l’ouest et du centre avec un pôle administratif à Cotonou /BENIN et un deuxième à Dakar/SENEGAL.
Taka360 recrute dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, un/e Front office Assistant. Tâches et responsabilités
Placé.e sous la supervision directe du General Manager, il/elle contribuera au développement des activités de la société et à la gestion interne des différents programmes.
Plus spécifiquement, le titulaire du poste :
- Est responsable de la prospection – acquisition et fidélisation des clients
- Contribue à la promotion de l’ensemble des produits de la société
- Contribue permanemment au benchmarking
- Cogestionnaire du programme de régie évènementielle
- Fournir un appui technique et opérationnel général au travail des équipes
- Dans un rôle d’assistanat auprès du manager General, Il ou elle est chargée(e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de la direction.
www.taka360.orgQualifications et Expériences - Avoir au moins un Licence en Administration / Gestion de programme / Marketing-relations internationales
- Avoir une expérience significative dans le réseautage / la commercialisation d’offre de service
- Bonne connaissance du milieu des ONG / institutions internationales
- Avoir une expérience significative dans l’organisation d’évènement professionnel (atelier, séminaires, forum…)
- Avoir une expérience significative dans le management d’une équipe et l’accompagnement dans les projets
- Avoir une excellente base en communication et marketing
- Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique et des outils de communication
Qualités requises - Une bonne maîtrise du Français et de l’anglais courant est obligatoire
- Être âgé.e de 35 ans au plus à la date du 31 décembre 2024
- Avoir un très bon relationnel et véhiculer une bonne image
- Une grande capacité d’écoute et une aisance de communication
- Être une force de proposition et avoir une forte capacité à produire des résultats en toute autonomie
- Avoir du dynamisme et de la réactivité
- Avoir un sens élevé de l’organisation
Rémunération et conditions
Le niveau de rémunération sera déterminé en fonction de la qualification et de l’expérience du Candidat retenu.
Le poste est basé à Cotonou au Bénin avec possibilités de télétravail.
Il faudra être apte à voyager à l’international.
Pour postuler
Veuillez envoyer le dossier de candidatures (CV de 3 pages maximum et une lettre de motivation d’une page précisant votre prétention salariale et votre date de disponibilité) à l’adresse suivante : contact@taka360.org au plus tard le 20 Décembre 2024 insérant comme objet : 02/Assistant Front Office.
La diversité et l’inclusion pour Taka360, c’est accueillir chacun et chacune dans le respect de ses différences en donnant la priorité aux seules qualités et compétences. Notre ambition est de développer l’emploi, mieux accueillir, offrir d’excellentes conditions de travail et favoriser l’évolution de l’ensemble des collaborateurs et notamment des personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en considération lors de votre processus de recrutement.
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