Régie événementielle

Consulting et régie évènementiels

L’organisation d’événements professionnels ou scientifiques tels que les ateliers, congrès, séminaires, conférences, réunions de haut niveau …. peut être complexe et chronophage. Une gestion inefficace peut nuire à l’atteinte des objectifs et à l’image de votre structure.
Nous vous offrons des solutions intégrées, en mobilisant notre réseau d’experts et de prestataires pour prendre en charge l’organisation, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’essentiel.

Nous vous accompagnons dans l’organisation de vos événements de A à Z , en tenant compte de la spécificité des événements scientifiques et professionnels. Grâce à notre réseau d’experts et de prestataires nous veillons à la réussite de votre événement tout en vous permettant de rester focalisés sur vos objectifs

Conception et pilotage du projet événementiel

Nous prenons en charge chaque étape de l’organisation de votre événement, de la conception initiale à la mise en œuvre finale.

Nous évaluons la faisabilité de votre événement en tenant compte de vos objectifs, ressources et contraintes, qu'elles soient logistiques, techniques ou financières
Un plan d’action structuré est élaboré, définissant les étapes essentielles, les délais et les responsabilités pour garantir une organisation efficace.
Grâce à notre réseau d’experts et de prestataires, nous réunissons les ressources humaines et techniques nécessaires à la réalisation de votre projet.
Nous supervisons tous les aspects techniques et logistiques pour assurer un déroulement fluide.

Conception et pilotage du programme

Nous travaillons avec vous pour élaborer un programme cohérent et attrayant, tout en prenant en charge sa gestion opérationnelle.

Appui à l’élaboration du programme : Nous vous aidons à structurer un programme aligné sur les objectifs de votre événement, avec une sélection rigoureuse des intervenants et une planification des sessions.
Gestion des flux : Nous coordonnons le déroulement des différentes activités pour assurer une progression fluide et optimisée tout au long de l’événement.
Animation et modération : Des professionnels expérimentés animent et modèrent les sessions pour maintenir l’engagement des participants.
Reporting et capitalisation : Après l’événement, nous produisons un compte rendu détaillé, incluant les résultats, recommandations, et propositions d’amélioration pour vos prochains événements.

Solutions digitales

Création de plateformes pour e-conférences, gestion des aspects techniques, et promotion digitale de vos événements.

Création et gestion de plateformes virtuelles : Nous mettons en place des plateformes personnalisées pour organiser des événements en ligne ou hybrides, avec des fonctionnalités interactives telles que les Q&A et les sondages en direct.
Communication digitale : Nous gérons la promotion en ligne de votre événement à travers des campagnes sur les réseaux sociaux, des newsletters ciblées et des actions de marketing digital pour maximiser la participation.
Promotion événementielle : Nous assurons la diffusion en direct de votre événement, la création de contenus visuels (photos, vidéos) et des résumés après l’événement pour prolonger son impact.